Wir, die SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH, suchen ab 01.10.2024 für unsere Verwaltung in Merzig - Besseringen eine/n

Sachbearbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d)

Stellenumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten bzw. einzelnen Einrichtungen,
• Verwaltung von Vertragsunterlagen (Prüfung auf Vollständigkeit / Verwaltung Ein- und Austritte), inkl. Vorbereitung von Lastschrifteinzügen,
• Überwachung der Zahlungseingänge und Bearbeitung des Mahnwesens,
• Kassenprüfung, Rechnungserstellung an den Kostenträger, Fertigstellung und Übermittlung von Kalkulationen und Abrechnungen,
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,
• Dokumentenerfassung und -bearbeitung in Archivierungssystem.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• Berufserfahrung wünschenswert,
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere im Umgang mit Excel.

Das macht uns aus:

• Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiraum,
• Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen kreative sowie innovative Ideen in der täglichen Arbeit,
• Wir pflegen zudem eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung sowie Anerkennung und setzen auf die Entwicklung und Förderung aller Mitarbeiter:innen,
• Wir ermöglichen regelmäßige Fortbildungen,
• Wir bieten 30 Tage Urlaub pro Jahr plus drei Tage betrieblich festgelegter Zusatzurlaub,
• Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge,
• Wir bieten Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge,
• Wir vergüten Ihre Arbeit, orientiert an Ihrer persönlichen und fachlichen Qualifikation, im Rahmen des AVR/DPWV.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte an:
SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige gGmbH
Personalabteilung
Bezirkstraße 38
66663 Merzig

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte an:
personalabteilung@swsm-merzig.de(Bitte nur E-Mails mit PDF-Datei als Anhang)